Privacyverklaring

De diensten van praktijk Sgatkits / Manon Vrancken-Steens worden onderverdeeld in

• Remedial Teaching
• Coaching, Counselling, Conflictbemiddeling, Training
• Begeleiding Professionals (individueel, groep of school)
• Presentaties voor groepen, Lezingen

Bovengenoemde diensten worden door Manon Vrancken-Steens, hierna te noemen “Manon”,  verleend aan kinderen, jongeren, volwassenen en scholen/organisaties; hierna te noemen “cliënt”. Voor kinderen en jongeren tot 18 jaar geldt dat -gezien de wettelijke vertegenwoordiging- de ouder(s) als “cliënt” wordt/worden bedoeld.

Manon is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Sgatkits:	MANON Vrancken-Steens:
http://www.sgatkits.nl	http://www.manonvranckensteens.com
manon@sgatkits.nl	m@manonvranckensteens.com
Meeuwenlaan 10	Meeuwenlaan 10
6165 SW  Geleen	6165 SW  Geleen
TEL: 0031 (0) 6 486 34 655	TEL: 0031 (0) 6 486 34 655
KvK: 14110969	KvK: 14110969
BTW NR: NL001809652B87	BTW NR: NL001809652B87
IBAN: NL95INGB0001214011	IBAN: NL81INGB0684414848

Persoonsgegevens die wij verwerken

Manon verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– Voor- en achternaam

– Geslacht

– Geboortedatum, geboorteplaats

– Adresgegevens,  Telefoonnummer,  E-mailadres

– Gegevens kind en school

– Gegevens leefsituatie

– Het afhandelen van uw betaling

– U te kunnen appen, bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

– Inzage link ouderaccount Dropbox

– Om goederen en diensten bij u af te leveren

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Manon verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

– Gegevens van personen jonger en ouder dan 16 jaar

– Intakegegevens,  gegevens hulpvraag

– Gegevens sociaal emotionele ontwikkeling en gezondheid

– Didactische, psychologische gegevens

– Gezondheid en medische gegevens

– Biometrische gegevens

– Genetische gegevens

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Manon verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

– Toestemming: De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een    of meer specifieke doeleinden.

– Overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.

– Wettelijke verplichting: Persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn zoals gegevens die nodig zijn voor belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Manon neemt [wel / niet] op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Manon) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Manon bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Categorie	Bewaartermijn	Reden
Persoonsgegevens, facturen	7 jaar na beëindiging begeleiding	Voldoen aan wettelijke verplichtingen belastingdienst
Persoonsgegevens, handelingsplannen en verslagen	5 jaar na beëindiging begeleiding RT     Tot 3 maanden na beëindiging begeleiding bij coaching, training en professionele begeleiding	Voldoen aan wettelijke verplichtingen Gedragscode LBRT   De gegevens worden maximaal 3 maanden bewaard zodat bij een eventueel vervolg van een traject gegevens voorhandig zijn.
Account Dropbox (bij Remedial Teaching; RT)	Op de dag van beëindiging begeleiding	Account is niet meer noodzakelijk voor eerder gestelde doelen
Link voor ouderaccount van Dropbox (bij RT)	Bij iedere nieuwe toegezonden link wordt de oude link direct verwijderd. Verwijdering van de laatste link op de dag van beëindiging begeleiding of einde schooljaar	Gegevens zijn niet meer noodzakelijk voor eerder gestelde doelen

Delen van persoonsgegevens met derden

Manon verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bewerkers die gegevens verwerken doen dit volledig onder de verantwoordelijkheid van Manon en verwerken de gegevens enkel voor het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Als gegevens gedeeld worden vanwege een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld met de belastingdienst, dan worden de gegevens niet meer enkel voor het oorspronkelijke doel gebruikt. Manon is op dat moment ook niet meer verantwoordelijk voor de verstrekte gegevens.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Manon gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Manon en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar manon@sgatkits.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Manon wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Manon neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn neem dan contact op via manon@sgatkits.nl.